Een melding moet gaan over de activiteiten waarvoor de organisatie is geaccrediteerd. Meldingen dragen bij aan het kunnen uitspreken van gerechtvaardigd vertrouwen over de geaccrediteerde instelling.

De meeste meldingen betroffen geaccrediteerde organisaties op het gebied van inspectie en certificatie. Ze gaan voornamelijk over de uitvoering van werkzaamheden van de betreffende organisatie en daarmee over het mogelijk niet voldoen aan de accreditatie eisen.

In geval van de niet ontvankelijke meldingen is in de meeste gevallen niet eerst bij de geaccrediteerde organisatie geklaagd zodat zij niet de kans hebben gehad om deze op te lossen. Een andere reden om de melding niet ontvankelijk te verklaren is dat de melding niet gaat over geaccrediteerde activiteiten.

Meldingen of signalen worden in principe onderzocht tijdens de eerstvolgende reguliere beoordeling. Het bestuur van de RvA kan naar aanleiding van een melding tot een extra beoordeling besluiten als de inhoud van het gesignaleerde zodanig ernstig lijkt, dat er aan de betrouwbaarheid van het werk van de geaccrediteerde organisatie moet worden getwijfeld. In 2024 zijn twee extra beoordelingen gepland voor het onderzoek van de meldingen. In 2023 was er geen. In 2022 waren er 10 extra beoordelingen.